4-5 апреля 2017 года в городе Будапеште, в штаб-квартире Всемирной федерации демократической молодежи, состоялось рабочее совещание Российского Национального подготовительного комитета, Исполнительной дирекции XIX Всемирного фестиваля молодежи и студентов и Президиума ВФДМ.
Российскую делегацию на встрече представили: Григорий Петушков, Председатель Национального Совета молодежных и детских объединений России, председатель Российского НПК; Ольга Нилова, Координатор Отдела международных программ Национального Совета молодежных и детских объединений России; Алексей Аветисов, Заместитель Председателя Высшего Совета Общероссийской общественной организации «Российский союз спасателей», заместитель Координатора по подготовке и проведению XIX ВФМС; Дмитрий Иванов, Начальник отдела международной деятельности Федерального агентства по делам молодежи; Александр Батов, Секретарь ЦК РКРП-КПСС и ЦК РОТ ФРОНТ по работе с молодежью; Александр Васильев, Заведующий международным отделом ЦК КПКР; Алексей Спиваков, представитель Социал-демократического союза молодежи «Справедливая Сила», представитель Исполнительной дирекции XIX ВФМС.
Со стороны Всемирной федерации демократической молодёжи в рабочем совещании участие приняли Президент ВФДМ Николас Пападимитриу и Генеральный секретарь ВФДМ Хосе Ангель Маури Де Торо.
Ключевыми темами на повестке стали: набор и регистрация иностранных участников Национальными подготовительными комитетами; координация работы созданных НПК и учреждение новых; налаживание взаимодействия ВФДМ, созданных НПК и Исполнительной дирекции XIX ВФМС; дополнения в программу; Международный подготовительный комитет, его состав, полномочия, задачи и пребывание в России и др.
Третья подготовительная встреча состоится 24-28 мая в городе Коломбо (Шри-Ланка) .В Будапеште стороны пришли к решению о необходимости провести до этой даты еще 2 рабочих совещания с ВФДМ в городе Москве для обсуждения и формирования общих предложений к голосованию на Третьей подготовительной встрече, а также скайп-конференцию ВФДМ и расширенного состава представителей Международного управления Исполнительной дирекции XIX ВФМС для налаживания координации набора иностранных участников.
